eleanor Comme plusieurs domaines d’activité, la comptabilité exige l’utilisation de plusieurs logiciels, application ou programmes informatiques pour exécuter certaines tâches sensibles. Il en existe de toute sorte avec des caractéristiques et fonctionnalités diverses, mais celui qui nous intéresse ici c’est le logiciel de facturation Vosfactures.
Complètement digital, ce logiciel de comptabilité tout-en-un vous accompagnera dans toutes vos transactions avec vos clients, qu’il s’agisse de création de devis ou même de rapport. Il s’adresse principalement aux entreprises ne disposant pas de pôle spécialement dédié à la comptabilité et désirant automatiser leurs systèmes de facturation. C’est un logiciel qui sera donc très utile aux autoentrepreneurs, aux freelances, aux petites et moyennes entreprises (PME) et pourquoi pas aux très petites entreprises (TPE).
Avec ce logiciel comptable, tout devient désormais plus facile. Vous pouvez accéder en un clic et ce, depuis votre smartphone, votre ordinateur ou votre tablette à toutes vos données comptables. Plus encore, il vous permettra de créer, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez des factures et beaucoup d’autres documents comme les acomptes et les avoirs.
Vosfactures a depuis peu élargi ces offres. Ainsi, vous pouvez désormais utiliser le logiciel pour effectuer vos paiements en ligne et même la gestion de vos stocks. Utiliser ce logiciel vous permet également de garder un historique complet et régulier de toutes les opérations effectuées par votre entreprise avec un suivi en temps réel. En bref, du moment où vous avez accès à une bonne connexion internet, Vosfactures vous offrira des possibilités de gestions comptables inouïes.
Les principaux avantages de Vosfactures sont donc :
- Logiciel 100 % en ligne.
- Simplicité et rapidité d’utilisation.
- Logiciel évolutif.
- Période d’essai gratuite de 30 jours et sans engagement.
- Assistance gratuite (tel, émail, chat).
- SAV gratuit et réactif.
- Certifications : GDPR, Anti-fraude.
Toutefois, Vosfactures ne présente pas que des avantages. Il y a également quelques points faibles tels que :
- Absence d’esthétique moderne sur le site.
- Absence de CRM.
- Absence de synchronisation bancaire.
- Absence de tableau de suivi de trésorerie et trésorerie prévisionnelle.
Voici donc ci-dessus résumé, l’essentiel à savoir sur le logiciel comptable exceptionnel qu’est Vosfactures. Découvrez plus d’informations sur ce logiciel à la réputation grandissante.
Résumé de notre avis sur Vosfactures
Il est un peu difficile de trouver des avis à propos du logiciel Vosfactures sur d’autres sites que VosFactures.fr. Voilà pourquoi nous avons décidé de vous proposer ici un petit résumé de notre expérience personnelle à l’utilisation de ce logiciel.
Il faut dire que la plupart des témoignages de clients sur le logiciel sont tous élogieux, et ce n’est pas sans raison. En effet, le niveau de personnalisation et l’automatisation système proposée par le logiciel sont très satisfaisants. Aussi, il renferme toutes les fonctionnalités comptables nécessaires pour permettre à une entreprise de gagner du temps. Ajouté à cela, le service client est très réactif et intègre constamment les remarques et suggestions des utilisateurs. Plus encore, le logiciel propose de nombreuses formules d’assistante qui permettent de répondre aux besoins spécifiques de chaque utilisateur, quel qu’il soit. C’est tout cela qui fait de Vosfactures un bon investissement en termes de rapport qualité-prix.
Tenez-vous tranquille, ce n’est pas tout. Vosfactures propose également des services annexes contrairement à la plupart des logiciels comptables. Il s’agit notamment du règlement des factures en ligne par le client, de la possibilité de paiements en Bitcoin.
Cependant, nous pensons que l’interface de la plateforme mérite une petite une mise à jour qui la rendra plus agréable à utiliser et esthétique. Le support client totalement gratuit et en français proposé par Vosfactures contrebalance grandement cette petite limite et nous a convaincus.
Tarifs : combien coûte Vosfactures ?
Afin de vous offrir un accès sans condition aux services de l’application Vosfactures, ces concepteurs mettent à votre disposition 5 différentes offres d’abonnement. Chacune de ces offres constitue des abonnements sans engagement, et se différencie uniquement par leur tarif et les fonctionnalités qu’elles comprennent.
Voici ci-dessous détaillée chacune des formules tarifaires disponibles sur Vosfactures.
La formule tarifaire Micro
La formule tarifaire Micro vous offre un accès gratuit de 30 jours aux services de bas du logiciel. Par cette offre, Vosfactures vous offre la possibilité de tester ses services afin de vous faire une idée du logiciel, et ce, sans engagement. Étant gratuit, vous n’aurez accès qu’à des fonctionnalités réduites du logiciel. Rappelons que vous n’aurez pas besoin de fournir les informations de votre carte bancaire pour l’inscription à la formule Micro. Toutefois, une fois les 30 jours passés, vous allez devoir choisir parmi l’une des formules tarifaires payantes.
La formule tarifaire basique
La formule basique est un peu comme l‘offre d’entrée de gamme du logiciel comptable Vosfactures. Elle est accessible à partir de 4 €/mois en abonnement annuel et à 5 €/mois en abonnement mensuel et ne peut être utilisée que par une personne à la fois. En termes de fonctionnalités, cette formule tarifaire propose essentiellement l’édition de devis, de factures et de bons de commande. Elle offre aussi l’accès à un nombre illimité de contacts et articles du catalogue sans oublier la possibilité d’envoyer par émail des devis, bons et factures. Avec cette formule vous avez également accès à un outil de suivi et de relances en cas de facture impayée. Vous pouvez également grâce au registre de dépenses dont est équipé le logiciel suivre vos ventes et assurer la gestion de la TVA.
La formule tarifaire standard
La formule tarifaire standard vient juste après l’offre basique et représente l’abonnement Vosfactures le plus utilisé. Elle est proposée à 12 €/mois en abonnement annuel et à 15 €/mois en abonnement mensuel. Au nombre des fonctionnalités dont elle regorge, on peut citer : la gestion de devis, de factures, de bons de commande, de dépenses, etc. Cette formule vous propose aussi diverses analyses et statistiques de vos données comptables. Pour finir, contrairement aux formules précédentes, celle-ci peut être rendue accessible à un maximum de 3 utilisateurs simultanément.
La formule tarifaire Pro
La formule tarifaire Pro est l’avant-dernière offre du logiciel comptable Vosfactures. Elle est facturée à 20 €/mois en abonnement annuel et à 25 €/mois en abonnement mensuel. Elle dispose d’un tableau de bord avancé et peut-être sujet à une utilisation simultanée par un maximum de 6 personnes. Elle est surtout recommandée pour les entreprises qui ont de grands besoins en thème de gestion de devis, de bon de commande, de factures et de dépenses. En plus des fonctionnalités de toutes les formules précédentes, elle inclut la personnalisation des documents de facturation et l’assistance par téléphone et par mail. Elle inclut également un accès gratuit pour un expert-comptable afin que vous puissiez assurer la traçabilité de vos données comptable.
La formule tarifaire Max
Cette formule haut de gamme est la dernière du logiciel de comptabilité Vosfactures et représente en même temps l’offre la plus développée disponible sur le logiciel. Elle est facturée à 60 €/mois en abonnement annuel et à 65 €/mois en abonnement mensuel et ne dispose d’aucune limitation en termes de nombre d’utilisateurs. En plus d’englober l’essentielle des fonctionnalités de toutes les formules précédentes, la formule Max vous offre plusieurs autres utilisations. Ainsi, vous pouvez par exemple avec un abonnement Max :
- ajouter des utilisateurs secondaires au logiciel ou créer des départements à l’intérieur du logiciel,
- proposer à vos clients la signature des factures, devis et bons ainsi que le paiement en ligne,
- disposer d’un outil pratique pour la gestion de vos stocks,
- exporter vos données comptables vers d’autres logiciels de comptabilité,
- intégrer des modules e-commerce pour vos activités en ligne.
Il convient de noter pour finir que la formule tarifaire Max est certainement très complète, mais ne conviendrait pas aux TPE/PME. Cette offre serait plutôt idéale pour les grandes entreprises disposant de plusieurs annexes.
Comment s’inscrire à Vosfactures et commencer à l’utiliser ?
Vosfactures étant une plateforme digitale, elle fonctionne uniquement en ligne. Pour lancer le logiciel, vous aurez donc besoin d’un ordinateur portable et d’une connexion internet stable. Ajoutons que Vosfactures est compatible avec la quasi-totalité des supports numérique. Vous pouvez accéder à Vosfactures depuis une tablette, un smartphone ou un iPhone en vous servant des applications mobiles disponibles sur iOS et Android.
Aussi, pour vous inscrire sur vous n’avez besoin d’aucune formation particulière. En effet, le logiciel est disponible dans pratiquement tous les pays et propose des traductions en plusieurs langues avec plusieurs devises.
Comme nous l’avons souligné plus haut, Vosfactures propose à tous ses abonnés un essai gratuit pendant 30 jours. L’objectif est de vous laisser le temps de décider si le logiciel vous convient ou pas. Retenez toutefois que cet essai donne uniquement accès aux fonctionnalités de base de la formule Micro.
Nous avons pris le temps de tester la procédure d’inscription et l’édition des factures sur Vosfactures afin de vous l’expliquer en détail.
L’inscription sur Vosfactures
Pour vous inscrire sur Vosfactures, la première chose à faire est d’aller sur la page d’accueil du site et de renseigner certaines informations sur votre structure et votre activité. Au cas où il s’agirait d’une entreprise, vous devrez renseigner sa raison sociale puis préciser le statut juridique de l’entreprise. Il vous faudra aussi préciser le régime de TVA de l’entreprise. Pour finir l’inscription, il vous faudra ajouter des informations secondaires relatives à l’entreprise.
Une fois l’inscription achevée, vous serez redirigé vers la page d’accueil de l’espace client. À cet instant, une fenêtre apparaitra sur la droite de l’écran. Cette fenêtre vous aidera à faire les tout premiers paramétrages de votre compte à savoir : nom de taxe, devise, activité, etc.
Vous allez pouvoir choisir ensuite des prestations tel que la signature en ligne de factures, de devis et bons de commande. Puis, il vous sera demandé de sauvegarder vos informations pour créer un document test ou d’effectuer une sauvegarde afin de compléter les données plus tard.
La création d’une facture
Une fois l’inscription sur Vosfactures actée et les configurations de base effectuée, vous arriverez sur une page vierge d’édition de facture. Vous apercevez sur cette page une première section avec de nombreux champs paramétrables et personnalisables à savoir :
- le format de numérotation,
- les dates additionnelles,
- les logos,
- les données entreprises (numéro de TVA, SIRET, …).
Vous avez la possibilité d’effectuer ces paramétrages directement sur le document ou depuis les paramètres de votre compte.
Une fois la première section renseignée, vous tomberez sur une deuxième section abordant le contenu de la facture. À cette étape, tous les produits ou services que vous ajouterez au document seront automatiquement ajoutés au catalogue. En fonction du nombre de produits ou de service que vous souhaitez créer, cette démarche peut paraître un peu longue.
Sur cette même page, vous apercevez tout en bas un dernier onglet “Options” qui vous servira à effectuer des paramétrages supplémentaires. C’est au niveau de cet onglet que vous allez pouvoir changer de devise, modifier méthodes de calcul ou encore ajouter des pénalités pour retard de paiement.
Une fois tous les paramétrages effectués, vous pouvez sauvegarder votre facture et une copie s’affichera aussitôt à l’écran.
À partir de cet écran, vous allez pouvoir ajouter un logo à la facture, l’envoyer par émail, l’imprimer dans n’importe quelle langue, la télécharger, etc.
Une fois le processus achevé, une mention VosFactures.fr apparaît comme signature en bas de votre facture. Vous pouvez demander sa suppression pour 20 €/an afin d’avoir des factures propres à votre entreprise.
Quelles sont les fonctionnalités de Vosfactures ?
Dans le but de répondre au mieux aux besoins de ses utilisateurs, en fonction de l’abonnement qu’ils auraient choisi, Vosfactures leur propose plusieurs fonctionnalités. Nous passons en revue ici les plus importantes d’entre elles.
Facturation
La facturation est la fonctionnalité première de Vosfactures. Ce logiciel permet de gérer efficacement tous les documents indispensables pour une bonne facturation. Vous pouvez ainsi l’utiliser pour l’édition de vos devis, bons de commande, factures récurrentes, factures en Bitcoin, bon de Livraison, reçu, quittance, honoraires, proforma et autres. Rappelons que toutes les factures éditées par Vosfactures sont certifiées par la loi antifraude.
Le paiement en ligne
Grâce aux méthodes de paiement en ligne sécurisées comme Stripe, Braintree et PayPal, vous pouvez demander à vos clients de régler leurs factures directement en ligne. Ainsi, après avoir envoyé la facture par mail, il suffira au client de cliquer sur le lien pour la régler. Rappelons que cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les formules Pro et Max.
La gestion du stock
En plus de gérer les factures, devis et bons de commande, Vosfactures propose également une offre de gestion de stock dans ses formules Pro et Max. Vous allez donc pour créer en un seul clic des documents liant bon de commande, bon de livraison, facture, etc.
Comptabilité
Pour vous permettre de gérer efficacement votre comptabilité, il a été ajouté à l’ensemble des formules de Vosfactures un accès comptable sécurisé. L’objectif est de permettre à votre expert-comptable de consulter en temps réel toutes les informations en rapport avec vos comptes. Toujours en ce qui concerne la comptabilité, Vosfactures propose également dans ces formules Pro et Max, une option export de donnée comptable.
Support et service client : comment obtenir de l’aide sur Vosfactures ?
L’un des points forts du logiciel comptable Vosfactures est son service client hyper réactif et joignable par téléphone, émail et chat en illimitée. La particularité ici est que ce service est libre d’accès à tous les abonnés Vosfactures même pendant la période d’essai gratuite de 30 jours.
Vosfactures met également à la disposition de ces clients un forum de partage d’idées entre abonnées. Vous pouvez donc avoir des réponses à vos préoccupations en consultant les discussions ou en posant des questions sur ce forum.
Vous trouverez également sur le site du logiciel un ensemble de guides et tutoriels classés par thèmes. L’objectif est de vous permettre de vous familiariser avec le logiciel afin d’avoir une utilisation plus facile.
Vosfactures accorde donc un grand intérêt à offrir un accompagnement client de qualité et efficace à tous ces abonnés. La prise en main du logiciel et la résolution de vos éventuels soucis d’utilisation seront donc très faciles grâce au service client de Vosfactures fortement actif.
Pour quelles entreprises nous recommandons Vosfactures ?
Au regard des multiples fonctionnalités dont elle regorge, on peut dire sans hésiter que le logiciel de comptabilité Vosfactures conviendrait aux :
- TPE/PME,
- Micro-entrepreneurs,
- Associations,
- Professions libérales.
Ce logiciel représente également une solution pratique et intuitive pour les travailleurs indépendants et les petites structures comptant moins de 20 salariés. Il vous permettra selon vos activités et vos besoins d’automatiser la gestion de votre entreprise pour booster votre performance.
Quelle que soit la taille ou le statut juridique de votre entreprise, Vosfactures vous sera d’une grande utilité. Il vous suffira pour ce faire de cibler les fonctionnalités dont vous avez besoin pour optimiser la gestion de votre entreprise. Vous allez pouvoir ainsi choisir la bonne formule tarifaire accompagnant ces fonctionnalités.
Est-il obligatoire d’utiliser un logiciel de facturation en entreprise ?
Se poser cette question revient à évoquer un enjeu essentiel dans la vie des entreprises du XXIème siècle. L’utilisation d’un logiciel de facturation dépend principalement des besoins spécifiques de chaque entreprise. Sa mise en place n’est pas une obligation légale, toutefois, elle constitue un atout remarquable dans l’économie moderne.
L’évolution technologique et le développement du numérique ont engendré une révolution dans la gestion des tâches administratives. Les versions papiers de factures tendent à disparaître, laissant place à leur forme dématérialisée, plus facile à stocker et à gérer.
Le logiciel de facturation offre une grande efficacité en matière de gestion de temps. Il automatise diverses tâches récurrentes, évite les erreurs de calcul et facilite la recherche d’informations spécifiques. Son adoption traduit donc une volonté de rationalisation des processus internes.
Ce type de logiciel embrasse une dimension réglementaire non négligeable. Les entreprises sont tenues de respecter des règles strictes en matière de facturation. Le logiciel, en intégrant ces règles, se pose comme une arme précieuse pour ne pas contrevenir à la loi.
Les bénéfices de l’intégration d’un logiciel de facturation sont manifestes, à la fois en termes de productivité, de conformité légale et de modernité. Pourtant, avoir la prétention d’ériger cette intégration comme une obligation serait réducteur. Le choix de recourir à cette solution doit être mûrement réfléchi, en tenant compte des spécificités de chaque structure. Utiliser un logiciel de facturation n’est pas obligatoire, mais profondément recommandé. Vous pouvez regarder la liste des logiciels de facturation professionnels afin de dénicher le meilleur.
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